对账得抑郁症,这篇文章或许能救你
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VIP学员对账遇到的问题,左边是银行流水都是一笔一笔的,右边是系统导出的有些是合计数,而且两边的名称有点差异,怎么快速核对?
这份表格,真的集齐对账的所有难点,名称不一致,凑金额。
卢子仔细观察后,还真想出一个解决方法,不难。
1.统一名称
银行的名称是全称,系统的名称是简称,除了括号是中英文状态混合,其他都挺规范的。
将括号统一成英文状态,用ASC函数就可以。=ASC(A3)
根据简称查找全称,可以用LOOKUP FIND这个经典组合。
=LOOKUP(1,0/FIND(ASC(D3),ASC($A$3:$A$15)),$A$3:$A$15)
2.统计、核对
名称统一后,正常就是两边都用透视表统计,再用VLOOKUP查找,最后相减。
卢子考虑后,想到一个更好的方法,先将标题改成这样,金额分别改成银行、系统。用合并计算,金额两边的叫法不一样,才能分成两列,方便核对。
点H2这个单元格,点数据,合并计算,分别引用区域,添加,勾选首行,最左列,确定。
这时就看到按名称统计银行、系统的金额。
再调整列宽,写上标题,直接相减,就可以核对了,结果为0证明没问题。
=I3-J3
学好Excel,对账分分钟解决,心情愉快,哪有什么抑郁症。
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提取码:mlf9
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