对账、计数麻不麻烦?那看你会不会这2个函数了
站长网2023-07-28 08:46:100阅
与 30万 粉丝一起学Excel
VIP群内今天有好多都跟COUNTIF和COUNTIFS函数有关的问题,卢子统一说明。
1.次数和累计次数
统计每个类别的次数和累计次数。
次数:条件区域引用整列。
=COUNTIF(A:A,E2)
累计次数:条件区域引用A$2:A2,下拉公式就变成A$2:A3、A$2:A4,也就是区域逐渐变大,从而起到累计的作用。=COUNTIF(A$2:A2,A2)
语法:
=COUNTIF(条件区域,条件)
2.根据编码进行费用分类
5601开头的就是销售,5602开头的是管理。
条件用"5601*"就是5601开头的意思。=IF(COUNTIF(A2,"5601*"),"销售","管理")
3.根据客户,统计A列为空和非空的次数
空:
=COUNTIFS(B:B,E2,A:A,"")
非空:=COUNTIFS(B:B,E2,A:A,"<>")
带S的COUNTIFS代表可以多条件计数。空用"",非空用"<>"。
4.根据名称、数量2个条件核对
名称、数量可能重复出现,比如止咳枇杷颗粒120,左边出现2次,右边出现1次。
可以用COUNTIFS累计名称、数量这2个条件的次数,再连接名称、数量,这样就变成唯一值。
=COUNTIFS(B$2:B2,B2,C$2:C2,C2)&B2&C2
右边也用同样的方法获得唯一值。
=COUNTIFS(F$2:F2,F2,G$2:G2,G2)&F2&G2
选择这2列辅助列,点条件格式,突出显示单元格规则,重复值。有颜色的就正常,没颜色的就有问题。
最后,再分享一个Office图标变成WPS图标,如何恢复成Office图标的方法?
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